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移动办公配合世纪联华开启管理新模式

企业袋鼠·2016/10/28 19:29:44 已阅(0)

说起联华,相信大家都不陌生,这是一家中国老牌百货品牌。曾几何时,超市还没有那么多,生活中所有物品都是从这里采购,联华出品是价格和品质的保证。

联华作为一个传统的国有企业,直到今天都采用邮件的办公方式,通过邮件来协同工作,看似方便灵活容易上手,实则问题多多。

1.服务器压力大

联华一共有25个部门,全国各地200多家门店,每天有5万封邮件左右,服务器亚历山大。

2.管理制度和制度执行间矛盾巨大

管理制度的落地需要有效的执行,以往都采用邮件的方式,事项掺杂在几十万封邮件中,导致工作量巨大,无法达到监控事项的过程。

3.业务管理系统复杂,无法统一管理

随着集团采用的系统越来越多,管理工作也随之加重,很多系统间的业务流程需要协同处理。

4.软件需求和成本日益加大

随着业务的增大,管理人员信息化意识增强,管理系统越来越多,越来越个性化,为了能够解决快速发展的业务需求,公司信息化成本逐渐增加。


以前联华的这种邮件管理方式逐渐难以适应集团快速发展的未来,急需一款具备高拓展性的协同办公平台来分散整合,实现统一管理,为企业管理来服务。

去年联华开始着手搭建统一的办公平台,自OA上线以来,管理门户,工作流程,文件管理,日程管理,数据收集及移动办公等应用,帮汉联华告别邮件办公时代,逐步构建起信息协同,业务协同的高校办公方式。

OA平台的上线,一定会改变原有的工作习惯,基于联华的实际情况,联华决定通过2条流程,把集团用户的办公习惯从邮件导向办公平台。以一种全新的方式让员工慢慢改变工作方式,然后关闭原有邮箱账号,促进OA工作的开展。

另外,还有针对性的选择关键部门做推广,以便最快发挥协同oa效能,让员工体验到oa办公的优势和价值,联华决定先让办公室,人力资源,财务部,运营部几大部门优先试用,满足他们的需求后并快速使用,确保oa先在这些重管理,重流程的部门里运作,对于业务部,因为他们的流程相对更加复杂个差异化,会放到最后使用。等试点部门有了效果之后,会将系统推广应用到全公司,以便让全公司人员都体验到移动办公高效的管理模式,全员受益。


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